Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Od Gracza do Twórcy Szymon Cierniewski
ul. Łozowa 3/1, 62-080 Lusowo
NIP: 7772958391 · REGON: 384419106

Kontakt: kontakt@odgraczadotworcy.pl · tel. 661 876 662

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy wyłącznie dane, które sam/a podajesz, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie:

• imię dziecka,
• wiek dziecka,
• adres e-mail rodzica/opiekuna (opcjonalny),
• numer telefonu rodzica/opiekuna (opcjonalny),
• treść wiadomości / pytania (opcjonalna).

Dodatkowo, jeśli trafiasz na stronę np. po kliknięciu reklamy lub linku z kampanii, automatycznie zapisujemy również techniczne parametry z adresu URL strony – identyfikator kliknięcia w reklamę (fbclid) oraz parametry kampanii (UTM: źródło, medium, nazwa kampanii, treść reklamy). Nie są to dane, które podajesz w formularzu – to informacje techniczne z linku, którym trafiasz na stronę, zapisywane wyłącznie w naszej bazie w celu ustalenia, z jakiego źródła/kampanii pochodzi zgłoszenie. Przekazanie ich do Meta (Facebook/Instagram) odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą – zob. pkt 5 i 7.

W trakcie zajęć nagrywamy też obraz i dźwięk z wideokonferencji – zob. pkt 8.

Formularz jest obsługiwany przez zewnętrzną usługę Web3Forms (web3forms.com), która pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w naszym imieniu.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• skontaktowania się z Tobą w odpowiedzi na zgłoszenie i omówienia szczegółów programu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy),
• zawarcia i realizacji umowy o uczestnictwo w programie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych, np. wystawienia dokumentu sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Nie wysyłamy newsletterów ani materiałów marketingowych bez Twojej odrębnej zgody.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas trwania programu, a po jego zakończeniu przez okres 1 roku (dla celów ewentualnych roszczeń). Dane wymagane przepisami podatkowymi przechowujemy przez okres wynikający z tych przepisów (zazwyczaj 5 lat).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia:

• Web3Forms – obsługa formularza kontaktowego,
• dostawca hostingu strony internetowej,
• Zoom Video Communications, Inc. – prowadzenie zajęć online i ich nagrywanie, zob. pkt 8,
• Google LLC / Google Ireland Limited (Google Analytics 4) – wyłącznie za Twoją zgodą, zob. pkt 7,
• Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) – wyłącznie za Twoją zgodą, zob. pkt 7,
• Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel, Meta Conversions API) – wyłącznie za Twoją zgodą, zob. pkt 7.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na kontakt@odgraczadotworcy.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Analityka i pliki cookies

W celu analizy ruchu, sposobu korzystania ze strony oraz mierzenia skuteczności naszych reklam korzystamy z narzędzi opisanych poniżej. Część z nich wymaga Twojej zgody, wyrażonej w banerze cookie widocznym przy pierwszej wizycie – możesz zgodzić się na wszystkie, odrzucić wszystkie, albo wybrać osobno w oknie „Zarządzaj” (dostępnym też później z linku „Ustawienia prywatności” w stopce strony).

Niezbędne (zawsze aktywne, bez zgody):

• Umami Analytics (umami.is) – narzędzie do liczenia odwiedzin. Nie używa plików cookies ani nie śledzi użytkowników między sesjami. Nie zbiera danych osobowych.
• Techniczne cookies niezbędne do poprawnego i bezpiecznego działania strony (np. ochrona przed spamem/botami).

Analityczne (wyłącznie po wyrażeniu zgody na tę kategorię):

• Google Analytics 4 (Google LLC / Google Ireland Limited) – narzędzie do analizy ruchu i zachowań użytkowników na stronie. Zapisuje pliki cookies (np. _ga, _ga_*) o okresie ważności do 2 lat. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych UE. Możesz zablokować Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki Google Analytics Opt-out.
• Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) – narzędzie do analizy zachowań użytkowników (mapy ciepła, nagrania sesji w formie zanonimizowanej). Zapisuje pliki cookies (np. _clck, _clsk) o okresie ważności do 1 roku. Dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z polityką Microsoft Clarity.

Marketingowe (wyłącznie po wyrażeniu zgody na tę kategorię):

• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) – narzędzie do mierzenia skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie. Zapisuje pliki cookies (np. _fbp, _fbc) o okresie ważności do 90 dni. Wyłącznie po wyrażeniu zgody na tę kategorię wysyłamy też te same informacje o zgłoszeniu (m.in. zaszyfrowany e‑mail i numer telefonu) bezpośrednio z naszego serwera do Meta – tzw. Conversions API – co pozwala dokładniej mierzyć skuteczność kampanii. Dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych UE. Więcej informacji: polityka prywatności Meta.

Zgody na powyższe kategorie są zapamiętywane osobno w localStorage Twojej przeglądarki (dotyczy całej domeny odgraczadotworcy.pl) i obowiązują do momentu ich wycofania. Wycofać lub zmienić zgodę możesz w każdej chwili – klikając link „Ustawienia prywatności” w stopce strony, albo czyszcząc dane strony (cookies i local storage) w ustawieniach przeglądarki, co ponownie wyświetli baner z pytaniem o zgodę.

8. Nagrywanie zajęć

Zajęcia online (zarówno grupowe, jak i indywidualne 1:1) są nagrywane. Nagranie obejmuje obraz i dźwięk z wideokonferencji, w tym wizerunek i głos dziecka oraz prowadzącego. Zasady nagrywania opisuje też Regulamin (§ 9).

• Cele: (a) bezpieczeństwo uczestników i prowadzącego, (b) kontrola jakości prowadzonych zajęć.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa dzieci i odpowiedniej jakości zajęć.
• Nie publikujemy nagrań ani nie udostępniamy ich publicznie, rodzicom/opiekunom ani innym uczestnikom. Dostęp do nich ma wyłącznie administrator.
• Okres przechowywania: nagrania przechowujemy przez czas trwania programu oraz 1 rok od jego zakończenia (na wypadek ewentualnych roszczeń lub skarg dotyczących bezpieczeństwa), a następnie usuwamy.
• Odbiorca: zajęcia prowadzimy za pomocą narzędzia Zoom (Zoom Video Communications, Inc.), które pełni rolę podmiotu przetwarzającego. Dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
• Sprzeciw: z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz wnieść sprzeciw wobec nagrywania (zob. pkt 6) – rozpatrzymy go indywidualnie. Ponieważ nagrywanie służy bezpieczeństwu dzieci, nagrywanie zajęć jest warunkiem udziału w nich i możemy nie być w stanie z niego zrezygnować. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z nami przed zapisem na kontakt@odgraczadotworcy.pl.

9. Zmiany polityki prywatności

W przypadku istotnych zmian w niniejszej polityce poinformujemy o tym poprzez aktualizację treści na stronie. Zachęcamy do jej okresowego przeglądania.